office里面哪个版本比较好用?

有一个故事《你究竟想砍哪棵树》告诉我们一个道理:做一件事情前,需要明确自己的目标(目的),明确了目标就可以在很大程度上对付选择困难症。

再说说Office的选择问题:

MS Office和WPS Office之间的选择建议首选WPS,原因有以下几点:

1、体积小、占用资源少

一个MS Office(微软的办公软件,全称为MicroSoft Office,后面的内容都用简称)动辄GB级别的体积,安装后占用磁盘空间也是这个级别;而WPS Office只有不到200MB的体积。

有两点要说明下:

①MS Office文件体积大,有一个原因是他在安装包中集成了所有的办公套件,而不只是办公三件套,而WPS的只集成了办公三件套和PDF。

②十多年前,还是MS Office2003版流行的时候,微软的办公三件套安装包体积就已经超过了200MB;现在的安装包,即使只安装办公三件套,其体积也明显大于WPS。

2、流畅性

用WPS打开文件,打开速度确实比MS Office快,占的内存资源也少,操作体验上会更流畅。

3、免费

关于免费,很多人会有话说,比如①WPS广告很多;②WPS基础功能免费,但是高级的功能(宏)要收费;③我用MS Office是免费的,还还没有广告……

其实,正是因为WPS免费,他才需要想办法通过其他收入来进行公司的运营和后续的开发,这一点无可厚非。

MS Office也并非免费使用,只是我们用了一些特殊的方法实现的免费,微软对此也是睁一只眼闭一只眼的态度,很明显是想借用我们占领市场。如果市场上只有MS Office一家可用的时候,微软还会这么“好心”吗?以微软的实力和技术,要解决盗版问题就是小菜一碟,他为什么愿意放弃这部分收入呢?正是因为我们有WPS,所以,我我们更应该支持WPS,并且WPS做得已经非常不错了,日常办公完全够用。

如果你办公中需要用到宏代码,但是WPS的宏功能是要收费的,大家可以关注我,然后私信发送关键字【WPS】,获取一个WPS专业版的下载链接,这个是WPS给政府部门提供的免费专业版,不仅免费使用,还干净无广告、支持宏功能。(从这点来看,WPS就是一个值得尊重的企业)。

哪些情况下需要选择MS Office以下几个情况:

1、你给别人用Office做二次开发,对方的使用的是MS Office,你需要选择MS Office。

2、你单位的同事或者工作对接的单位用的是MS Office,为了方便工作,需要选择MS Office。因为他和WPS在函数上有一些差异,WPS上的一些函数,用MS Office打开会无法运算(反之也是一样,这是由于WPS更符合中国人的使用习惯,在一些函数和设置上更偏向我们)。

3、如果需要学习用于计算机等级考试,也得选择MS Office,因为计算机考试中的题目是以MS Office内容编制的。

4、如果你是做办公软件培训的,学员学习的是MS Office,那么你需要选择MS Office。

5、其他个人喜好的原因。

Office软件版本的选择确定了是用MS Office还是WPS Office后,其次才是选择哪个版本的问题。

1、WPS Office的版本选择

这个比较简单,如果工作中只会用到函数公式和基础内容,那么个人版就足够了;如果要用到宏、或者不想看他们的广告,就选择专业版(关注我,然后私信发送关键字【WPS】,获取一个WPS专业版的下载链接)。

2、MS Office的版本选择

如果是配置比较低的电脑,建议用2010版,因为这个版本占用系统资源相对小些,运行起来会流畅些;

如果你还在使用WIN7系统,那建议选择2010版。(因为高版本的需要Win10系统的支持)

如果你是为了计算机等级考试,那还是建议选择2010版。

如果你是新配置的电脑,用的是Win系统,建议直接上最新版本。因为随着硬件和系统的升级,会逐步淘汰旧的版本,如果每次都是从旧版本往新版本上过渡,会造成学习成本的增加,所以建议直接从最新的版本开始学习。

如果你是初学者,要学习办公软件,还是建议你直接学习最新版,原因同上面的那条。

如果你是土豪用户(传说中的人民币玩家),那就选择Office365吧,微软吧最强大的函数、最新的功能都首发在这个里面。当然这需要连续付费,因为Office365改为了订阅机制,就是每个月都需要支付费用,才可以使用。

以上是我的个人观点,如果你们有不同的意见,欢迎交流、沟通。